Candidater à un appel à projets avec Caplab

Vous accédez à Caplab pour consulter les appels à projets et y candidater en utilisant votre compte informatique Paris 1. Lors de votre première connexion, vous serez invités à confirmer vos informations.

Accédez à Caplab Paris 1 via le lien suivant :

  L’application est également accessible sur l’ENT de l’université en saisissant « Caplab » dans la fenêtre de recherche :

  Lorsque vous arrivez sur la page d’authentification de la plateforme Caplab, cliquez sur le bouton « Identifiez-vous ».

Sélectionnez ensuite l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne dans la liste des établissements proposés, puis rentrez vos identifiants de connexion Paris 1.

Sélectionnez votre unité de recherche de rattachement dans la liste proposée

Vous arrivez alors à l’écran d’accueil de votre espace Caplab. Les différents appels à projets auxquels vous pouvez candidater sont affichés dans l’onglet « AAP Établissement ».

Consultez l’aide en ligne de Caplab "candidature à un appel à projets" :

• https://aide.caplab.amue.fr/la-candidature-a-un-appel-a-projets-interne/ 

N'attendez pas le dernier jour pour vous connecter à la plateforme :

Afin d’anticiper d’éventuelles difficultés, nous vous invitons à vous connecter rapidement à Caplab afin de commencer à préremplir votre candidature au projet (a minima la partie « identification du projet »), sans attendre l'approche de la date de clôture de l’appel. Votre candidature pourra être complétée ensuite au fur et à mesure, jusqu’à la soumission du dossier.

Vérifiez les informations de votre profil

Lorsque vous débutez une candidature à un appel à projets, les champs de la section « Identifiants du porteur » sont renseignés automatiquement depuis l’annuaire de l'université Paris 1. Si vous constatez des erreurs sur ces informations, saisissez une demande d’assistance en cliquant sur le bouton bleu présent en bas à droite de tous les écrans de l’application :

Veillez à renseigner toutes les rubriques lors de la saisie de votre candidature

Pour saisir une candidature, vous devez compléter avec soin les différentes rubriques du formulaire de l’appel à projets. Il est important de bien renseigner les données liées à chacune des rubriques de la candidature avant de la soumettre.
Pour certains appels à projets, un visa du directeur / de la directrice de l’unité de recherche sera demandé à la rubrique « Revue de la candidature ». Cette rubrique devra être renseignée, tout comme le reste du formulaire de candidature, avant la date de clôture de l’appel.

  Enregistrez régulièrement votre candidature

Nous vous invitons à enregistrer régulièrement votre candidature, au fur et à mesure de sa saisie. Après avoir enregistré votre dossier, vous pouvez quitter l’application et y revenir ultérieurement.
Attention, l'application ne dispose pas d’enregistrement automatique, ni de message d’avertissement si vous quittez l'application sans avoir enregistré.
Pour reprendre une candidature sauvegardée, cliquez sur « Modifier » en haut à droite de votre écran afin de pouvoir à nouveau l’éditer.

Quelle est la différence entre « participants » et « partenaires du projet » ?

• La rubrique « Participants » fait référence aux personnels de votre unité de recherche.
• La rubrique « Partenaires du projet » fait référence aux entités partenaires et leurs personnels (personnels d'autres unités de recherche Paris 1, ou personnels extérieurs).

A noter : Lors de la saisie des « participants » et « partenaires » de Paris 1, si ceux-ci n’apparaissent pas dans le listing, il faut leur demander de se connecter à Caplab (comme explicité en haut de cette page) pour y être référencés.

  Vous ne pouvez pas modifier votre candidature une fois qu'elle est soumise

ATTENTION : Une fois que votre candidature est soumise (action « Soumettre la candidature »), elle n'est plus modifiable. Le statut de la candidature change et passe de « En cours de montage » à « À Valider » pour une candidature à valider par le directeur/directrice d’unité, ou « Transmise » si aucune validation n’est demandée.

Les aides en ligne de Caplab

• Aide en ligne pour les candidats/candidates : « Candidater à un appel à projets interne »
• Aide en ligne pour les directeurs/directrices d’unité : « Émettre un avis sur une candidature soumise, avant transmission à l’établissement diffuseur »
• Le formulaire de demande d'assistance en ligne

Plaquette Caplab

Consultez la plaquette de présentation Caplab Paris 1 (PDF / 556 Ko)

Présentation en visioconférence

Une présentation en visioconférence vous est proposée par la Direval et la D2P, le 10 avril 2024 à 15h, suivie d’un moment d’échange afin de répondre à toutes vos interrogations sur les appels à projets.

• Lien de visioconférence (ID de réunion : 971 6693 2059 - Code secret : 203632)

Contacts

Pour les questions concernant les appels, vous pouvez contacter leurs responsables respectifs :

• Pour les AAP Sorb’Rising (niveau 1 et 2) : laura.nattiez@univ-paris1.fr
• Pour le Bonus Qualité Recherche et la Politique scientifique : pierre-marie.olivie@univ-paris1.fr  
• Pour l'appel Fonds d'Amorçage-Una Europa et TREVE : remi.Pastor@univ-paris1.fr

Pour les questions concernant la plateforme Caplab, vous pouvez contacter l’assistance technique à l’adresse suivante : caplab@univ-paris1.fr