Candidater à un appel à projets avec Caplab

Vous êtes rattaché à une unité de recherche Paris 1 Panthéon-Sorbonne et vous souhaitez candidater à un appel à projets interne de l'université ? Cette page est destinée à vous accompagner dans la prise en main de Caplab.

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Aide et assistance en ligne

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Vous accédez à Caplab pour consulter les appels à projets et y candidater en utilisant votre compte informatique Paris 1. Lors de votre première connexion, vous serez invités à confirmer vos informations.

Accédez à Caplab Paris 1 via le lien suivant :

https://caplab.univ-paris1.fr

L’application est également accessible sur l’ENT de l’université en saisissant « Caplab » dans la fenêtre de recherche :

Caplab - Gestion des projets et activités de recherche

Lorsque vous arrivez sur la page d’authentification de la plateforme Caplab, cliquez sur le bouton « Identifiez-vous ».

Aide Caplab Paris 1 - Etape 1 - Identifiez-vous 

Sélectionnez ensuite l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne dans la liste des établissements proposés, puis rentrez vos identifiants de connexion Paris 1.

Aide Caplab Paris 1 - Etape 1 - Sélectionnez l'établissement 

Sélectionnez votre unité de recherche de rattachement dans la liste proposée

Aide Caplab Paris 1 - Etape 3 - Sélectionnez l'unité de recherche 

Vous arrivez alors à l’écran d’accueil de votre espace Caplab. Les différents appels à projets auxquels vous pouvez candidater sont affichés dans l’onglet « AAP Établissement ».

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Candidater à un appel à projets : Recommandations et points de vigilance

Consultez l’aide en ligne de Caplab "candidature à un appel à projets" :

N'attendez pas le dernier jour pour vous connecter à la plateforme :

Afin d’anticiper d’éventuelles difficultés, nous vous invitons à vous connecter rapidement à Caplab afin de commencer à préremplir votre candidature au projet (a minima la partie « identification du projet »), sans attendre l'approche de la date de clôture de l’appel. Votre candidature pourra être complétée ensuite au fur et à mesure, jusqu’à la soumission du dossier.

 

Vérifiez les informations de votre profil

Lorsque vous débutez une candidature à un appel à projets, les champs de la section « Identifiants du porteur » sont renseignés automatiquement depuis l’annuaire de l'université Paris 1. Si vous constatez des erreurs sur ces informations, saisissez une demande d’assistance en cliquant sur le bouton bleu présent en bas à droite de tous les écrans de l’application :

Aide Caplab Paris 1 - Bouton assistance

Veillez à renseigner toutes les rubriques lors de la saisie de votre candidature

Pour saisir une candidature, vous devez compléter avec soin les différentes rubriques du formulaire de l’appel à projets. Il est important de bien renseigner les données liées à chacune des rubriques de la candidature avant de la soumettre.
Pour certains appels à projets, un visa du directeur / de la directrice de l’unité de recherche sera demandé à la rubrique « Revue de la candidature ». Cette rubrique devra être renseignée, tout comme le reste du formulaire de candidature, avant la date de clôture de l’appel.

Enregistrez régulièrement votre candidature

Nous vous invitons à enregistrer régulièrement votre candidature, au fur et à mesure de sa saisie. Après avoir enregistré votre dossier, vous pouvez quitter l’application et y revenir ultérieurement.
Attention, l'application ne dispose pas d’enregistrement automatique, ni de message d’avertissement si vous quittez l'application sans avoir enregistré.
Pour reprendre une candidature sauvegardée, cliquez sur « Modifier » en haut à droite de votre écran afin de pouvoir à nouveau l’éditer.

Quelle est la différence entre « participants » et « partenaires du projet » ?

  • La rubrique « Participants » fait référence aux personnels de votre unité de recherche.
  • La rubrique « Partenaires du projet » fait référence aux entités partenaires et leurs personnels (personnels d'autres unités de recherche Paris 1, ou personnels extérieurs).

A noter : Lors de la saisie des « participants » et « partenaires » de Paris 1, si ceux-ci n’apparaissent pas dans le listing, il faut leur demander de se connecter à Caplab (comme explicité en haut de cette page) pour y être référencés.

Vous ne pouvez pas modifier votre candidature une fois qu'elle est soumise

ATTENTION : Une fois que votre candidature est soumise (action « Soumettre la candidature »), elle n'est plus modifiable. Le statut de la candidature change et passe de « En cours de montage » à « À Valider » pour une candidature à valider par le directeur/directrice d’unité, ou « Transmise » si aucune validation n’est demandée.

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Aide et assistance

Les aides en ligne de Caplab

Plaquette Caplab

Consultez la plaquette "Candidater à un appel à projets Paris 1 Panthéon-Sorbonne avec Caplab" :

Plaquette Candidater à un appel à projets P1 sur Caplab.pdf
(PDF, 412 Ko)

Contacts

Pour les questions concernant les appels, vous pouvez contacter leurs responsables respectifs :

Pour les questions concernant la plateforme Caplab, vous pouvez contacter l’assistance technique à l’adresse suivante : caplab@univ-paris1.fr

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